Уведомление за поверителност на уебсайта

Настоящото известие се отнася за всички потребители на този уебсайт или на всяко място, където се появява настоящото Известие, което е собственост на DS Smith и неговите подразделения, дъщерни дружества и филиали (наричани общо „Дружество“)

В DS Smith подходът ни към неприкосновеността на личния живот и защитата на данните започва с една от основните ни ценности: ние се ангажираме да правим правилните неща, по правилните начини, по правилните причини, през цялото време. Нашата компания събира, използва, съхранява и защитава Вашите лични данни в съответствие с етичните си ценности и в съответствие с приложимите законодателства за защита на данните в страните, в които оперира. Нашата компания е въвела технически и организационни мерки за защита на всякаква информация, която можем да събираме. Законодателството в рамките на конкретни юрисдикции може да изисква нашето Дружество да допълни това Известие и да спазва местните законодателства и нищо в настоящото Известие няма за цел да ограничи правата и задълженията на Дружеството или правата на субектите на данни съгласно задължителните местни законодателства. Нищо в настоящото известие не е предназначено за сключване на договор за ангажимент или по друг начин.

Ако се намирате в юрисдикция, която признава концепцията за администратор на данни или подобен, администраторът на данни е Международна хартиена компания и/или съответните й подразделения, дъщерни дружества и филиали, които взаимодействат с вас. „Лични данни“ означава всяка информация, свързана с идентифицирано или подлежащо на идентифициране лице.

Ако имате някакви въпроси относно начина, по който се използват Вашите Лични данни, можете да се свържете с екипа за поверителност на данните, като използвате данните, посочени в края на настоящото Уведомление.

Ние събираме, съхраняваме и обработваме Вашите Лични данни по няколко начина, включително когато:

  • Посещавайте или взаимодействайте с нашите уебсайтове директно или чрез платформи на трети страни;
  • Регистриране на акаунт при нас и/или закупуване на продукти чрез нашия уебсайт;
  • Съответствайте с нас в някой от нашите канали (напр. платформи за съобщения като текстови съобщения, социални медии и имейл)
  • Изпратете отзив относно нашите продукти на нашите уебсайтове и маркови страници и приложения.

Следните категории Лични данни са последвани от информация за техния източник (и), цел (и), правни основания и разкриване (и).

Категории лични данни

Примери за лични данни и техните източници

Цели и правни основания за обработване на лични данни

Основни лични данни

Можем да събираме вашата лична информация, като пълното ви име, компанията, за която работите, адрес, телефонен номер и имейл адрес. Когато създавате онлайн акаунт, ние може също да съберем вашето потребителско име и парола. Може да събираме информация за участието Ви в нашите събития, включително изисквания за достъп или диетични изисквания, както и информация за Вашите маркетингови предпочитания, когато сте предоставили съгласие съгласно изискванията на приложимото законодателство.

Също така автоматично събираме ограничена техническа информация, когато посещавате нашите уебсайтове, включително вашия IP адрес и информация, получена чрез бисквитки или подобни технологии за проследяване, както е описано в нашето Уведомление за бисквитки.

Ние получаваме тази информация директно от вас, когато се свържете с нас, попълните формуляр на нашите уебсайтове, регистрирате се за събитие, абонирате се за маркетингови комуникации или взаимодействате с нашите цифрови платформи, наши служители или представители.

Използваме тези Лични данни, за да отговорим на запитвания; да предоставяме и подобряваме функциите, продуктите и услугите, които поискате; проверяваме самоличността, когато е необходимо; комуникираме с вас за вашия акаунт и дейности; управляваме влизането на клиенти, доставчици и партньори; изпращаме известия за промени в някой от нашите уебсайтове или политики; и, когато това е разрешено от закона, ви изпращаме актуализации и маркетингова информация за нашите продукти, услуги и събития въз основа на вашите изразени предпочитания.

Ние обработваме такива Лични данни въз основа на изпълнението на нашия договор с Вас или Вашата организация; за да спазим законовите задължения; въз основа на нашите законни интереси да управляваме и подобряваме нашите предложения и взаимоотношения с клиенти, доставчици и партньори; и, когато това се изисква от закона, на Ваше съгласие (например за електронен директен маркетинг или бисквитки).

Търговски данни и данни за доставчика

Можем да събираме и обработваме информация, свързана с продуктите и услугите, които Вие или вашата организация купувате от нас, ни предоставяте или по друг начин се ангажирате с нас в бизнес контекст. Това може да включва подробности като вида и количеството продукти или услуги, история на поръчките и покупките, ценообразуване, адреси за фактуриране и доставка, състояние на акаунта, информация за доставка и логистика и записи на кореспонденция, жалби или искове. Можем също така да събираме финансова информация, като банкова сметка или данни за плащане, с цел обработка на плащания на доставчици, издаване на възстановявания на клиенти и управление на нашите сметки и процеси на фактуриране.

Когато е необходимо, за да оценим и управляваме нашите търговски отношения, може също така да получим информация за финансовото състояние или кредитоспособността на вашата организация от реномирани агенции на трети страни или доставчици на скрининг за съответствие.

Ние събираме тази информация директно от вас или вашата организация по време на нашите процеси по закупуване, доставка или въвеждане на борда, а в някои случаи и от трети страни, като доставчици на платежни услуги, агенции за кредитни справки, партньори за проверка на съответствие или публично достъпни източници.

Можем да използваме тези лични данни, за да извършваме всички управленски дейности, свързани с изпълнението на клиентски поръчки и споразумения за доставчици, включително административно управление на договора, доставка на стоки, обработка на плащания и възстановявания, управление на искове и спорове, извършване на надлежна проверка и предотвратяване на измами, спазване на данъчни и счетоводни задължения, както и да Ви информираме или актуализираме.

Ние обработваме Вашите лични данни въз основа на изпълнението на нашия договор с Вас или Вашата организация; за да спазим законовите задължения; както и на нашите законни интереси в управлението на риска, предотвратяването на измами и защитата на правни претенции.

Данни за набиране на персонал

Ако кандидатствате за роля при нас, може да съберем вашето име, данни за контакт, автобиография или резюме, трудова история, квалификации, справки и информация, която предоставяте чрез нашите системи за подбор на персонал. Възможно е също така да получим информация от агенции за подбор на персонал или публично достъпни професионални профили.

Получаваме това директно от вас по време на процеса на кандидатстване, от партньори за набиране на персонал, ангажирани от нас, и от публично достъпни източници, където е подходящо за ролята.

Използваме тези лични данни, за да оценим пригодността Ви, да комуникираме с вас по време на процеса, да провеждаме интервюта и проверки преди наемане на работа и да спазваме изискванията на трудовото законодателство.

Ние обработваме тези лични данни въз основа на нашите законни интереси за набиране и подбор на персонал; изпълнение на договор, когато е необходимо за сключване на трудов договор; спазване на законови задължения като проверки на правата на работа; и, когато е приложимо, вашето съгласие, например за запазване на Вашите данни за бъдещи възможности.

Интернет или друга подобна мрежова дейност

Обикновено можете да посетите уебсайта, без да предоставяте лични данни за себе си (като например вашето име). В този случай събираме и съхраняваме само Лични данни за достъпа до вашия уебсайт, които автоматично ще бъдат предадени от Вашия браузър към нас, когато влезете в уебсайта.

Ние получаваме това косвено от вас (например от наблюдението на вашите действия на нашите Сайтове) или от трети страни, като доставчици на анализи на данни. Това може да включва: IP адрес, MAC адрес или друга уникална идентификационна информация („Идентификатор на устройството“) за компютъра, мобилното устройство, технологията или друго устройство (общо „Устройство“), име на домейн, тип и версия на браузъра, история на сърфирането, история на търсенията, информация за вашето посещение (включително разглеждани, закупени или търсени продукти), подробности за всеки уебсайт, който ви е насочил към нашия уебсайт, приложение или реклама; настройка на местоположение и часова зона, типове и версии на приставките за браузъри, операционна система и платформа, времена за отговори на страници и грешки.

Използваме тези Лични данни, за да дадем възможност за техническа доставка на съдържанието на нашия уебсайт на вашето устройство; за подобряване на нашите онлайн услуги и опита, който получавате, когато се свързвате с нас онлайн; както и за целите на техническата сигурност на нашия уебсайт.

В зависимост от законите, приложими в страната, в която се намирате, ние ще обработваме Вашите Лични данни с Ваше съгласие и/или за изпълнението на нашия договор с Вас и/или въз основа на нашите законни интереси (когато е приложимо и в зависимост от държавата, в която се намирате) за гарантиране на сигурността на уебсайта, оптимизиране на уебсайта и услугите, които Ви предлагаме, подобряване на маркетинга, анализа или функционалността на сайта, или както е разрешено по закон.

В определени юрисдикции може да можете да изберете предпочитанията си за бисквитки въз основа на съгласие.

 

Комуникационни данни

Можем да събираме комуникационни Лични данни от различни източници, включително списъци с контакти, демографска информация, първоначално събрана от други компании в групата на компанията, и лични данни, законно получени от други трети страни, които могат да бъдат комбинирани с друга информация, която събираме за целите, описани в този раздел, включително информация за комуникациите ви с нас (например вашите имейли, писма, обаждания, публикации и съобщения в нашите социални медии).

Ние използваме такива Лични данни, за да предоставим и подобрим функциите, продуктите и услугите, които поискате; за да ви предоставим персонализирано съдържание, информация и да предоставяме подходяща реклама.

В зависимост от законите, които се прилагат във Вашата страна, ние ще обработваме Вашите Лични данни въз основа на легитимния ни интерес, за изпълнението на нашия договор с Вас и, когато това се изисква от закона, на Ваше съгласие.

Други лични данни, които можем да събираме с Ваше съгласие

Ние получаваме тези лични данни директно от вас. Това може да включва:

  • Информация, която предоставяте чрез обаждане, електронна поща, текстови съобщения или като отговаряте на анкети.
  • Друга информация, която сме събрали от Вас с Ваше съгласие.

 

Ние използваме такива Лични данни, за да предоставим и подобрим функциите, продуктите и услугите, които поискате; за да ви предоставим персонализирано съдържание, информация и друга информация за нашите продукти или фирмена група компании; когато изпълняваме задълженията си в договор с вас; и/или за обработка на лични данни, необходими за оценка и приемане на клиенти.

В зависимост от законите, които се прилагат във Вашата страна, ние обработваме Вашите Лични данни въз основа на нашия законен интерес, за изпълнението на нашия договор с Вас и, когато това се изисква от закона, на Ваше съгласие.

Възможно е да имате достъп до нашия уебсайт от сайт на трета страна или обратно. Използването на уебсайтове на трети страни се урежда от уведомлението за поверителност или политиката на този сайт. Могат да се прилагат различни правила и условия и политики за поверителност. Те могат да изпращат свои собствени бисквитки или проследяващи файлове на Вашето Устройство и могат да събират Вашите Лични данни за свои собствени цели. Тази информация не е предмет на настоящото известие.

Ние съхраняваме Вашите лични данни, обработвани за целите, посочени в настоящото Известие, и във всеки случай само доколкото е законово допустимо. След като нашите бизнес отношения с Вас приключат и Вашите данни вече не се изискват за тези цели, ние ще изтрием Вашите данни, освен ако Вашите данни не се изискват и за други цели, посочени в настоящото Известие, и/или са необходими за изпълнение на приложимите законови или регулаторни задължения. Също така може да съхраняваме Вашите данни за справяне с всякакви оплаквания относно нашите продукти и услуги. Нашите периоди на задържане се определят според законовите изисквания на държавата, в която се намирате.

Като глобален субект можем да разкрием Вашите Лични данни на:

  • В рамките на нашата група от компании;
  • Трети страни, които предоставят стоки или услуги, за да ни помогнат да осъществяваме бизнеса си и да подобряваме нашите услуги;
  • Външни одитори и/или правни консултанти;
  • Други страни, на които сме упълномощени или задължени по закон да разкриваме информация;
  • Правоприлагащи органи и други държавни органи. За тази цел органът изисква подходяща съдебна заповед или заповед, за която трябва да докаже, че е необходимо разкриването на исканата или прихваната информация. Запазваме си правото да оспорим тези искания.

Можем да споделяме или прехвърляме Вашите лични данни в хода на всеки пряк или непряк процес на реорганизация, включително, но не само, сливания, придобивания, продажби, фалити и продажби на всички или част от нашите активи. Вашите лични данни могат да бъдат споделяни след приключване на такава транзакция и/или по време на оценката в очакване на прехвърлянето (при спазване на изискванията за поверителност). Ако бъдат прехвърлени, Вашите Лични данни ще останат предмет на настоящото Известие или политика, която като минимум защитава поверителността ви в еднаква степен като настоящото Известие, освен ако не сте съгласни друго.

В съответствие с изискванията за разкриване на CCPA, DS Smith не продава или споделя вашата лична информация в замяна на парично обезщетение.

Като глобална организация можем да прехвърляме Вашите Лични данни на нашите свързани дружества или на други трети страни, в съответствие с приложимото местно законодателство, в зависимост от държавата, в която се намирате. Можем също така да прехвърлим Вашите лични данни от вашата страна или юрисдикция в други държави или юрисдикции в съответствие със законовите изисквания. Доколкото прехвърляме или съхраняваме Вашите лични данни към/в държави извън Вашата юрисдикция, които не гарантират ниво на защита на данните, считано за адекватно от компетентните органи, ние въведохме подходящи гаранции (като стандартните договорни клаузи, одобрени от съответните юрисдикции, или други трансгранични механизми, предписани от съответните юрисдикции), за да гарантираме, че личните Ви данни винаги ще бъдат защитени адекватно и според изискванията.

  • За международни трансфери на данни, предмет на ЕИП, Обединеното кралство и швейцарското право, ние използваме предимно стандартни договорни клаузи на Европейската комисия на Европейския съюз.
  • За трансфери между други юрисдикции можем да разчитаме на други правни механизми за международни трансфери, според случая съгласно съответното законодателство.

Прилагаме цялостни технически, физически и организационни мерки, за да осигурим ниво на сигурност, подходящо за риска за личните данни, които обработваме, и за да гарантираме спазването на приложимите законови изисквания. Тези мерки са насочени към запазване на постоянната цялост и конфиденциалност на личните данни. Ние оценяваме и подобряваме тези мерки постоянно. Нашият главен служител по сигурността на информацията (CISO) и глобалният главен директор по поверителността (CPO) наблюдават нашите програми за киберсигурност и неприкосновеност на личния живот в световен мащаб.

Нашите уебсайтове са проектирани и предназначени за възрастни. Разбираме важността на предприемането на допълнителни предпазни мерки за защита на неприкосновеността на личния живот и безопасността на децата, които използват продуктите и услугите на компанията.

Ако научите, че детето в нарушение на настоящото Уведомление се е регистрирало за имейл бюлетини или по друг начин е предоставило своите Лични данни, моля, съобщете ни за това, като използвате информацията за контакт, предоставена в долната част на настоящото Уведомление. Ако узнаем, че непълнолетен потребител е предоставил Лични данни без родителско разрешение, ние ще прекратим този акаунт и ще изтрием всички Лични данни, предоставени от този потребител, доколкото е възможно и възможно най-скоро.

В зависимост от държавата, в която се намирате, ние може да използваме Вашите лични данни, за да извършим проверки за проверка на възрастта и да наложим такива възрастови ограничения.

Компанията може да използва технологии за изкуствен интелект (AI), за да подобри нашите услуги. Ние се ангажираме с безопасното и отговорно използване на AI, в съответствие с приложимите закони.

Съгласно приложимите закони за защита на данните, Вие може да имате следните права във връзка с Вашите Лични данни, при спазване на определени условия и ограничения:

  • Право да бъдете информирани — да получавате ясна информация за това как се събират, използват и споделят Вашите лични данни.
  • Право на достъп — да поискате копие от Вашите лични данни, съхранявани от Дружеството.
  • Право на коригиране — да поиска коригиране на неточни или непълни Лични данни.
  • Право на изтриване — да поискате изтриване на Вашите Лични данни, когато няма законосъобразно основание за продължаващото им обработване.
  • Право на ограничаване на обработването — да поискате да ограничим използването на Вашите Лични данни при определени обстоятелства.
  • Право на преносимост на данните — да получавате Вашите Лични данни в структуриран, често използван и пригоден за машинно четене формат и да ги предавате на друг администратор, когато това е технически осъществимо.
  • Право на възражение — да възразите срещу обработването на Вашите Лични данни, когато разчитаме на законни интереси или когато Вашите данни се използват за директен маркетинг.
  • Права във връзка с автоматизираното вземане на решения — да не подлежат на решения, основаващи се единствено на автоматизирано обработване, включително профилиране, което води до правно или подобно значимо въздействие.

Ако обработването се основава на Вашето съгласие, може да имате право да оттеглите това съгласие по всяко време. Това няма да засегне законосъобразността на обработването, извършено преди оттеглянето.

Вашите права могат да варират в зависимост от местоположението ви и приложимите местни закони. Ние ще отговорим на всички искания в съответствие с приложимите законови задължения. Ако желаете да упражните някое от тези права или имате притеснения относно начина, по който се обработват Вашите Лични данни, моля, свържете се с нас, като използвате данните, предоставени в края на настоящото Известие. Също така имате право да подадете жалба до местния орган за защита на данните.

Възможно е периодично да актуализираме това Известие. Ще ви разкажем за важни промени, като публикуваме известие и променим датата на настоящото Уведомление за поверителност. До степента, разрешена от закона, всички промени, които правим в това Известие, влизат в сила незабавно, когато публикуваме преразгледаното Известие на Сайта. Препоръчваме ви редовно да преглеждате това Известие за промени. Когато това е позволено от закона, ако има конфликт между английската версия на настоящото известие и преведената версия, преобладава английската версия.  

Ако имате някакви въпроси, притеснения или оплаквания относно това Уведомление за поверителност или нашите практики за поверителност като цяло, пишете ни тук.  

  Последно обновена: февруари 2026