Notă de informare privind confidențialitatea site-ului

Prezenta Notă de informare se aplică tuturor utilizatorilor acestui site web sau oricărei locații în care apare această Informare, care este deținută de DS Smith și de diviziile, filialele și afiliații săi (denumite colectiv „Compania”).

La DS Smith, abordarea noastră privind confidențialitatea și protecția datelor începe cu una dintre valorile noastre de bază: ne angajăm să facem ceea ce este corect, în modul corectși din motivele corecte, tot timpul. Compania noastră colectează, utilizează, stochează și protejează datele dvs. personale în conformitate cu valorile sale etice și în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor din țările în care își desfășoară activitatea. Compania noastră a implementat măsuri tehnice și organizatorice pentru a proteja orice informații pe care le putem colecta. Legislațiile din jurisdicții specifice pot impune Companiei noastre să completeze această Notă deInformare și să respecte legislația locală și nimic din această informare nu are scopul de a limita drepturile și obligațiile Companiei sau drepturile persoanelor vizate în conformitate cu legislația locală obligatorie. Nimic din această informare nu constituie un contract de și nu dă naștere unor obligații contractuale.

Dacă vă aflați într-o jurisdicție care recunoaște conceptul de operator de date sau similar, operatorul de date este DS Smith Company și/sau diviziile, filialele și afiliații săi relevanți care intră în relație cu dvs. „Date cu caracter personal” înseamnă orice informație referitoare la o persoană identificată sau identificabilă.

Dacă aveți întrebări cu privire la modul în care sunt utilizate datele dvs. personale, puteți contacta echipa de confidențialitate a datelor utilizând detaliile menționate la sfârșitul acestei informări.

Colectăm, stocăm și prelucrăm datele dvs. personale în mai multe moduri, inclusiv atunci când:

Vizitați sau interacționați cu site-urile noastre, fie direct, fie prin intermediul unor platforme terțe;
Înregistrați un cont la noi și/sau achiziționați produse prin intermediul site-ului nostru web;
Corespondați cu noi pe oricare dintre canalele noastre (de exemplu, platforme de mesagerie, cum ar fi mesaje text, rețele sociale și e-mail)
Trimiteți o recenzie cu privire la produsele noastre pe site-urile noastre web și pe paginile și aplicațiile noastre.

Următoarele categorii de date cu caracter personal sunt urmate de informații despre sursa (sursele), scopul (scopurile), bazele juridice și transmiterea (transmiterile) acestora.

Categorii de date cu caracter personal

Exemple de date cu caracter personal și sursele acestora

Scopurile și bazele legale pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

Date personale de bază

Putem colecta informațiile dvs. personale, cum ar fi numele dvs. complet, compania pentru care lucrați, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail. În cazul în care creați un cont online, vă putem colecta și numele de utilizator și parola. Este posibil să colectăm informații despre participarea dvs. la evenimentele noastre, inclusiv cerințele privind accesul sau dieta, și informații despre preferințele dvs. de marketing în cazul în care v-ați dat consimțământul conform legislației aplicabile.

De asemenea, colectăm automat informații tehnice limitate atunci când vizitați site-urile noastre web, inclusiv adresa dvs. IP și informațiile obținute prin cookie-uri sau tehnologii similare de urmărire, așa cum este descris în Nota noastră de informare privind cookie-urile.

Obținem aceste informații direct de la dvs. atunci când ne contactați, completați un formular pe site-urile noastre, vă înregistrați pentru un eveniment, vă abonați la comunicări de marketing sau interacționați cu platformele noastre digitale, angajații sau reprezentanții noștri.

Utilizăm aceste date personale pentru a răspunde la întrebări; pentru a furniza și îmbunătăți caracteristicile, produsele și serviciile pe care le solicitați; pentru a verifica identitatea acolo unde este necesar; pentru a comunica cu dvs. despre contul și activitățile dvs.; pentru gestionarea relației cu clienții, furnizorii și partenerii; pentru a trimite notificări privind modificările la oricare dintre site-urile sau politicile noastre; și, acolo unde este permis de lege, pentru a vă trimite actualizări și informații de marketing despre produsele, serviciile și evenimentele noastre pe baza preferințelor dvs. exprimate.

Prelucrăm astfel de date cu caracter personal pe baza executării contractului nostru cu dvs. sau cu organizația dvs.; pentru a respecta obligațiile legale; pe interesele noastre legitime de a gestiona și îmbunătăți ofertele noastre și relațiile cu clienții, furnizorii și partenerii; și, dacă acest lucru este cerut de lege, pe consimțământul dvs. (de exemplu, pentru marketing direct electronic sau cookie-uri).

Date comerciale și furnizori

Este posibil să colectăm și să prelucrăm informații referitoare la produsele și serviciile pe care dvs. sau organizația dvs. le achiziționați de la noi, ni le furnizați sau pe care le interacționați în alt mod cu noi într-un context de afaceri. Acestea pot include detalii precum tipul și cantitatea de produse sau servicii, istoricul comenzilor și achizițiilor, prețurile, adresele de facturare și expediere, starea contului, informațiile de livrare și logistică și înregistrările corespondenței, reclamațiilor sau litigiilor. De asemenea, putem colecta informații financiare, cum ar fi contul bancar sau detaliile de plată, în scopul procesării plăților furnizorilor, emiterii rambursărilor clienților și gestionării conturilor și proceselor noastre de facturare.

În cazul în care este necesar pentru a evalua și gestiona relațiile noastre comerciale, este posibil să obținem, de asemenea, informații despre situația financiară sau bonitatea organizației dvs. de la agenții terțe reputate sau furnizori de verificare a conformității.

Colectăm aceste informații direct de la dvs. sau de la organizația dvs. în timpul proceselor noastre de achiziție, furnizare sau integrare și, în unele cazuri, de la terțe părți, cum ar fi furnizorii de servicii de plată, agențiile de referință privind creditele, partenerii de verificare a conformității sau surse disponibile publicului.

Putem folosi aceste date cu caracter personal pentru a efectua toate activitățile de gestionare legate de îndeplinirea comenzilor clienților și a acordurilor furnizorilor, inclusiv gestionarea administrativă a contractului, livrarea de bunuri, procesarea plăților și rambursărilor, gestionarea reclamațiilor și a litigiilor, efectuarea verificărilor de conformitateși prevenirea fraudei, respectarea obligațiilor fiscale și contabile și informarea sau actualizarea dvs.

Prelucrăm datele dvs. personale pe baza executării contractului nostru cu dvs. sau cu organizația dvs.; pentru a respecta obligațiile legale; și pe interesele noastre legitime în gestionarea riscurilor, prevenirea fraudei și apărarea revendicărilor legale.

Date de recrutare

Dacă aplicați pentru un rol la noi, vă putem colecta numele, datele de contact, CV-ul , istoricul locurilor de muncă, calificările, referințele și informațiile pe care le furnizați prin sistemele noastre de recrutare. De asemenea, putem obține informații de la agenții de recrutare sau profiluri profesionale disponibile publicului.

Obținem acest lucru direct de la dvs. în timpul procesului de aplicare, de la partenerii de recrutare contractați de noi și din surse disponibile publicului, acolo unde este cazul pentru rol.

Utilizăm aceste date cu caracter personal pentru a vă evalua adecvarea, pentru a comunica cu dvs. în timpul procesului, pentru a efectua interviuri și verificări înainte de angajare și pentru a respecta cerințele legislației muncii.

Prelucrăm aceste date cu caracter personal pe baza intereselor noastre legitime în recrutarea și selectarea personalului; executarea unui contract atunci când este necesar pentru a încheia un contract de muncă; respectarea obligațiilor legale, cum ar fi verificarea dreptului la locul de muncă; și, dacă este cazul, consimțământul dvs., de exemplu pentru a vă păstra detaliile pentru oportunități viitoare.

Internet sau altă activitate de rețea similară

În general, puteți vizita site-ul web fără a furniza date personale despre dvs. (cum ar fi, de exemplu, numele dvs.). În acest caz, colectăm și stocăm numai date personale despre accesul dvs. la site-ul dvs. web, care vor fi transmise automat din browserul dvs. către noi atunci când accesați site-ul web.

Obținem acest lucru indirect de la dvs. (de exemplu, prin observarea acțiunilor dvs. pe site-urile noastre) sau de la terțe părți, cum ar fi furnizorii de analize de date. Acestea pot include: adresa IP, adresa MAC sau alte informații de identificare unică („Identificator dispozitiv”) pentru computer, dispozitiv mobil, tehnologie sau alt dispozitiv (denumite colectiv „Dispozitiv”), numele domeniului, tipul și versiunea browserului, istoricul navigării, istoricul căutărilor, informații despre vizita dvs. (inclusiv produsele vizualizate, achiziționate sau căutate), detalii despre orice site web care v-a trimis la site-ul nostru web, aplicația sau reclama noastră; setarea locației și a fusului orar, tipurile și versiunile pluginurilor browserului, sistem de operare și platformă, timpii de răspuns la pagini și erori.

Utilizăm aceste date cu caracter personal pentru a permite livrarea tehnică a conținutului site-ului nostru web pe dispozitivul dvs.; pentru a îmbunătăți serviciile noastre online și experiența pe care o primiți atunci când interacționați cu noi online; precum și în scopul securității tehnice a site-ului nostru web.

În funcție de legile aplicabile în țara în care vă aflați, vom prelucra datele dvs. personale cu consimțământul dvs. și/sau pentru executarea contractului nostru cu dvs. și/sau pe baza intereselor noastre legitime (acolo unde este cazul și în funcție de țara în care vă aflați) în asigurarea securității site-ului web, optimizarea site-ului web și a serviciilor pe care vi le oferim, îmbunătățirea marketingului, a analizei sau a funcționalității site-ului sau după cum este permis de lege.

În anumite jurisdicții este posibil să puteți selecta preferințele privind cookie-urile pe baza consimțământului.

Date de comunicare

Putem colecta date personale de comunicare din diverse surse, inclusiv liste de contacte, informații demografice colectate inițial de la alte companii din cadrul grupului Companiei și date cu caracter personal obținute legal de la alte terțe părți, care pot fi combinate cu alte informații pe care le colectăm în scopurile descrise în această secțiune, inclusiv informații despre comunicările dvs. cu noi (de exemplu, e-mailurile, scrisorile, apelurile, postările și mesajele pe rețelele noastre sociale).

În funcție de legile care se aplică în țara dvs., vom prelucra datele dvs. personale pe baza interesului nostru legitim, pentru executarea contractului nostru cu dvs. și, atunci când acest lucru este cerut de lege, pe baza consimțământului dvs.

Alte date personale pe care le putem colecta cu consimțământul dvs.

Obținem aceste date cu caracter personal direct de la dvs. Aceasta poate include:

Informațiile pe care le furnizați apelând, trimițând e-mailuri, mesaje text sau răspunzând la sondaje.
Alte informații pe care le-am colectat de la dvs. cu consimțământul dvs.

Utilizăm astfel de date cu caracter personal pentru a furniza și îmbunătăți caracteristicile, produsele și serviciile pe care le solicitați; pentru a vă oferi conținut personalizat, informații și alte informații despre produsele noastre sau grupul de companii; atunci când ne îndeplinim sarcinile într-un contract cu dvs.; și/sau pentru prelucrarea datelor personale necesare pentru evaluarea și acceptarea clienților.

În funcție de legile care se aplică în țara dvs., prelucrăm datele dvs. personale pe baza interesului nostru legitim, pentru executarea contractului nostru cu dvs. și, atunci când acest lucru este cerut de lege, pe baza consimțământului dvs.

Este posibil să puteți accesa site-ul nostru de pe un site terț sau invers. Utilizarea de către dvs. a site-urilor terțe este guvernată de informarea sau politica de confidențialitate a site-ului respectiv. Se pot aplica termeni și condiții diferite și politici de confidențialitate. Aceștia pot trimite propriile cookie-uri sau fișiere de urmărire pe Dispozitivul dvs. și pot colecta datele dvs. personale în scopuri proprii. Aceste informații nu fac obiectul prezentei informări.

Stocăm datele dvs. personale prelucrate în scopurile menționate în această notificare și, în orice caz, numai atât timp cât este permis din punct de vedere legal. Odată ce relația noastră de afaceri cu dvs. s-a încheiat și datele dvs. nu mai sunt necesare în aceste scopuri, vom șterge datele dvs., cu excepția cazului în care datele dvs. sunt necesare și în alte scopuri stabilite în această informare și/sau sunt necesare pentru îndeplinirea obligațiilor legale sau de reglementare aplicabile. De asemenea, putem stoca datele dvs. pentru a face față oricăror reclamații cu privire la produsele și serviciile noastre. Perioadele noastre de păstrare sunt determinate în conformitate cu cerințele legale ale țării în care vă aflați.

În calitate de entitate globală, putem dezvălui datele dvs. personale către:

grupului nostru de companii;
Terțe părți care furnizează bunuri sau servicii pentru a ne ajuta să ne desfășurăm activitatea și să ne îmbunătățim serviciile;
Auditori externi și/sau consilieri juridici;
Alte părți cărora le suntem autorizați sau obligați prin lege să dezvăluim informații;
autorități guvernamentale și de aplicare a legii .Pentru a face acest lucru, autoritatea solicită un ordin sau un mandat judiciar adecvat, pentru care trebuie să demonstreze că este necesară divulgarea informațiilor solicitate sau interceptate. Ne rezervăm dreptul de a contesta aceste solicitări.

Putem partaja sau transfera datele dvs. personale în cursul oricărui proces de reorganizare directă sau indirectă, inclusiv, dar fără a se limita la, fuziuni, achiziții, cesiuni, falimente și vânzări totale sau parțiale ale activelor noastre. Datele dvs. personale pot fi partajate după finalizarea unei astfel de tranzacții și/sau în timpul evaluării în curs de transfer (sub rezerva cerințelor de confidențialitate). Dacă sunt transferate, datele dvs. personale vor rămâne supuse acestei Notificări sau unei politici care, cel puțin, vă protejează confidențialitatea în egală măsură cu prezenta Notificare, cu excepția cazului în care consimțiți altfel.

În conformitate cu cerințele de divulgare ale CCPA, DS Smith nu vinde și nu împărtășește informațiile dvs. personale în schimbul unei compensații monetare.

Ca organizație globală, putem transfera datele dvs. personale companiilor noastre afiliate sau altor terțe părți, în conformitate cu legislația locală aplicabilă, în funcție de țara în care vă aflați. De asemenea, putem transfera datele dvs. personale din țara sau jurisdicția dvs. în alte țări sau jurisdicții, în conformitate cu cerințele legale. În măsura în care transferăm sau stocăm datele dvs. cu caracter personal în/în țări din afara jurisdicției dvs. care nu asigură un nivel de protecție a datelor considerat adecvat de către autoritățile competente, am instituit garanții adecvate (cum ar fi clauzele contractuale standard aprobate de jurisdicțiile relevante sau alte mecanisme transfrontaliere, așa cum sunt prescrise de jurisdicțiile relevante) pentru a ne asigura că datele dvs. personale vor fi întotdeauna protejate în mod adecvat și după cum este necesar.

Pentru transferurile internaționale de date care fac obiectul legislației SEE, Regatului Unit și Elveției, folosim în principal clauzele contractuale standard ale Comisiei Uniunii Europene.
Pentru transferurile între alte jurisdicții, ne putem baza pe alte mecanisme legale pentru transferurile internaționale, în conformitate cu legislația relevantă.

Implementăm măsuri tehnice, fizice și organizatorice cuprinzătoare pentru a asigura un nivel de securitate adecvat riscului pentru datele cu caracter personal pe care le prelucrăm și pentru a asigura conformitatea cu cerințele legale aplicabile. Aceste măsuri vizează protejarea integrității și confidențialității continue a datelor cu caracter personal. Evaluăm și îmbunătățim aceste măsuri în mod continuu. Responsabilul nostru principal pentru securitatea informațiilor (CISO) și Global Chief Privacy Officer (CPO) supraveghează programele noastre de securitate cibernetică și confidențialitate la nivel global.

Site-urile noastre sunt concepute și destinate adulților. Înțelegem importanța luării unor măsuri de precauție suplimentare pentru a proteja confidențialitatea și siguranța copiilor care utilizează produsele și serviciile Companiei.

Dacă aflați că un copil, încălcând această notificare, s-a înregistrat pentru buletine informative prin e-mail sau a furnizat în alt mod datele sale personale, vă rugăm să ne raportați acest lucru folosind informațiile de contact furnizate în partea de jos a acestei notificări. Dacă aflăm că un utilizator minor a furnizat date personale fără permisiunea părinților, vom închide acel cont și vom șterge toate datele personale furnizate de acel utilizator în măsura în care este posibil și cât mai curând posibil.

În funcție de țara în care vă aflați, este posibil să folosim datele dvs. personale pentru a efectua verificări privindvârstei și pentru a aplica orice astfel de restricții de vârstă.

Compania poate utiliza tehnologii de inteligență artificială (AI) pentru a îmbunătăți serviciile noastre. Ne angajăm să utilizăm în siguranță și responsabil AI, în conformitate cu legile aplicabile.

În conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor, puteți avea următoarele drepturi în legătură cu datele dvs. personale, sub rezerva anumitor condiții și limitări:

Dreptul de a fi informat — de a primi informații clare despre modul în care datele dvs. personale sunt colectate, utilizate și partajate.
Dreptul de acces — de a solicita o copie a datelor dvs. personale deținute de Companie.
Dreptul la rectificare — de a solicita corectarea datelor cu caracter personal inexacte sau incomplete.
Dreptul la ștergere — de a solicita ștergerea datelor dvs. personale în cazul în care nu există niciun motiv legal pentru continuarea prelucrării acestora.
Dreptul de a restricționa prelucrarea — de a solicita limitarea utilizării datelor dvs. personale în anumite circumstanțe.
Dreptul la portabilitatea datelor — de a primi datele dvs. personale într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat și de a le transmite altui operator, acolo unde este fezabil din punct de vedere tehnic.
Dreptul de a obiecta — de a obiecta la prelucrarea datelor dvs. personale în cazul în care ne bazăm pe interese legitime sau în cazul în care datele dvs. sunt utilizate pentru marketing direct.
Drepturi în legătură cu procesul decizional automatizat — de a nu fi supus deciziilor bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produc efecte juridice sau similare semnificative.

Dacă prelucrarea se bazează pe consimțământul dvs., puteți avea dreptul de a retrage acest consimțământ în orice moment. Acest lucru nu va afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.

Drepturile dvs. pot varia în funcție de locația dvs. și de legile locale aplicabile. Vom răspunde tuturor solicitărilor în conformitate cu obligațiile legale aplicabile. Dacă doriți să vă exercitați oricare dintre aceste drepturi sau aveți nelămuriri cu privire la modul în care sunt gestionate datele dvs. personale, vă rugăm să ne contactați folosind detaliile furnizate la sfârșitul acestei notificări. De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea locală de protecție a datelor.

Este posibil să actualizăm periodic această informare. Vă vom informa despre modificările importante prin postarea unei notificări și modificarea datei din această Notă de informareprivind confidențialitatea. În măsura permisă de lege, orice modificări pe care le facem la această informare intră în vigoare imediat când postăm nota de informare revizuită pe Site. Vă recomandăm să verificații periodic această Notă de informare pentru a vedea modificările. În cazul în care acest lucru este permis de lege, dacă există vreun conflict între versiunea în limba engleză a prezentei informări și o versiune tradusă, prevalează versiunea în limba engleză.

Dacă aveți întrebări, nelămuriri sau reclamații cu privire la această Notă de informare privind confidențialitate sau practicile noastre de confidențialitate în general, trimiteți-ne un e-mail aici.

Ultima actualizare: februarie 2026